Golazo groeit wereldwijd met IT-sturing vanuit België.
Al 20 jaar een verlengstuk van het IT-team van Golazo.
Als je zelf weleens deelneemt aan een marathon of ander sportevenement, dan doet de naam Golazo vast een belletje rinkelen. Vanuit het hoofdkantoor in Paal-Beringen worden vandaag zowel de operationele werking als de IT-aanpak centraal aangestuurd. En net omdat Golazo zo hard groeit, moet de onderliggende IT-infrastructuur meegroeien.
Davy Alenteyns, IT-manager bij Golazo, staat in voor die IT-infrastructuur. Met een klein intern IT-team zijn betrouwbaarheid en snel kunnen schakelen prioriteiten. Zéker in een sector waar weekends en piekmomenten vaak het verschil maken.
“Ons IT-team is klein. Daarom is het belangrijk dat we kunnen rekenen op een IT-partner die snel schakelt en mee vooruitkijkt.”
Davy Alenteyns, IT-manager Golazo
Over Golazo
Golazo is al 35 jaar een vaste waarde in sportmarketing. Ze organiseren en promoten topsport- en grote sportevenementen, van recreatieve marathons tot wielerkoersen. Hoewel het bedrijf ooit klein begon, groeide het uit tot een internationale organisatie met activiteiten in onder andere België, Nederland, Frankrijk, Duitsland en verschillende Afrikaanse landen.
De uitdaging: een verouderd netwerk dat groei in de weg zat
Golazo werkt al meer dan twintig jaar samen met BNS hybrIT. In deze case vertelt Davy voornamelijk over een recent project, namelijk een nieuwe netwerkoplossing, want het netwerk in Paal was verouderd. “Het was ondertussen veertien jaar oud, traag en onze bandbreedte was beperkt,” zegt Davy. “Tegelijk werd security een steeds groter aandachtspunt. Golazo werkt met veel tijdelijke profielen zoals externe partners, stagiairs en wisselende teams.”
Daarbovenop kwam de toekomstdruk. Meer cloudgebruik, meer dataverkeer en een duidelijke ambitie om locaties centraler te sturen vanuit Paal. Golazo zocht dus geen snelle oplossing, maar een netwerk dat klaar is voor groei, beheersbaar blijft met een klein team en security slimmer aanpakt.
“In de oude situatie was er te weinig controle over wie of wat er connecteerde op ons netwerk.”
Davy Alenteyns, IT-manager Golazo
Vernieuwen met het oog op eenvoud en centraal beheer
Voor de netwerkinfrastructuur lag de focus op twee dingen: moderniseren én vereenvoudigen. Davy wilde een oplossing die hij niet voortdurend zelf manueel moest bijhouden, maar die wél maximale controle geeft. Samen met BNS hybrIT werd gekozen voor een HPE Aruba-netwerkoplossing, met centraal cloudbeheer en Zero Trust Network Access (ZTNA).
Davy: “De uitrol zelf verliep opvallend vlot. BNS hybrIT bereidde de configuratie vooraf grondig voor, waardoor de implementatie op kantoor beperkt bleef in tijd en impact.” Het resultaat? Een netwerk dat niet alleen sneller is, maar vooral ook klaar is om later door te trekken naar andere locaties, maar alles vanuit centraal beheer.
“De configuratie was op voorhand al door BNS hybrIT klaargezet, waardoor de uitrol van de HPE Aruba-netwerkoplossing heel snel ging.”
Davy Alenteyns, IT-manager Golazo
Meer snelheid, meer controle en klaar voor de toekomst
Met de vernieuwde netwerkinfrastructuur kreeg Golazo eindelijk het overzicht en de controle die nodig zijn in een omgeving met veel beweging. Dankzij ZTNA is zichtbaar wie wanneer connecteert en kunnen policies afgedwongen worden. Dat maakt een groot verschil voor security. Golazo schakelde van een oude situatie, waarin de backbone niet meer voldeed, naar een veel hogere capaciteit. Dat is geen ‘nice to have’, maar een randvoorwaarde om verder te digitaliseren.
“We zijn heel hard aan het gaan met AI-toepassingen. Dan moet je backbone mee zijn”, zegt Davy. “Daarnaast werd de infrastructuur slimmer opgezet over twee gebouwen, met een duidelijke scheiding en redundantie. Daardoor is de omgeving niet alleen sneller, maar ook robuuster en beter voorbereid op uitrol naar meerdere locaties.”
“We hebben nu controle over wie er op het netwerk zit, wat die persoon mag zien en of een toestel ‘veilig’ is om binnen te komen.”
Davy Alenteyns, IT-manager Golazo
Flexibele support die aansluit bij de sporteventsector
De samenwerking tussen BNS hybrIT en Golazo is organisch gegroeid en gebaseerd op wederzijds vertrouwen. “Alle grote IT-projecten bespreek ik automatisch met BNS hybrIT.”, vertelt Davy. “In een eventorganisatie stopt IT niet om 17:00 uur. Bestanden moeten beschikbaar blijven, systemen moeten draaien en als er iets misloopt in het weekend, is ‘maandag bekijken we het’ geen optie. De dienstverlening van BNS hybrIT sluit daarop aan.”
Golazo werkte al jaren met BNS hybrIT op basis van afroep, maar brengt die samenwerking nu onder in een duidelijke structuur met FocusFlex, aangevuld met 24/7 stand-by ondersteuning. Golazo kan uren flexibel inzetten wanneer nodig, maar heeft tegelijk de zekerheid dat er altijd iemand beschikbaar is, ook buiten de kantooruren.
Davy: “We kunnen altijd iemand bereiken en issues worden zelfs in het weekend opgelost. Dat is belangrijk voor ons.Voor Golazo voelt BNS hybrIT daardoor niet als een externe leverancier, maar als een verlengstuk van het IT-team.”
Davy benoemt vooral de bereikbaarheid, de korte lijnen en het feit dat men meedenkt binnen de schaal van hun organisatie: degelijk, beheersbaar én realistisch.
“Bij grote IT-partners ben je vaak een nummertje. Bij BNS hybrIT heb ik dat gevoel totaal niet. Ik kan altijd iemand bereiken, en dat vertrouwen is goud waard.”
Davy Alenteyns, IT-manager Golazo
De oplossing in het kort
- HPE Aruba-netwerkoplossing: met een duidelijke focus op security-first connectiviteit van edge tot cloud (wired, wireless en WAN).
- Centrale cloudsturing met HPE Aruba Networking Central: een cloud-managed platform voor het beheer van wired, wireless, WAN. Het werkt met een unified configuration model en helpt Golazo om netwerken centraal te beheren en sneller te troubleshooten.
- Zero Trust Network Access met HPE Aruba: veilige, identiteitsgebaseerde toegang tot bedrijfsapplicaties waarbij gebruikers en apparaten continu worden geverifieerd, zodat zij enkel toegang krijgen tot geautoriseerde applicaties, ongeacht locatie of apparaat.
- Naast het netwerk en de flexibele ondersteuning maakt Golazo ook gebruik van aanvullende diensten zoals FocusMonitor (monitoring), PatchManagement (updates) en FocusBack-up 365 (back-up van Microsoft 365).
BNS hybrIT is HPE Silver Partner Solution Provider. Hier lees je meer over het partnership.