Peppol is niet alleen een handige manier om facturen te versturen en te ontvangen, maar sinds kort ook een wettelijke verplichting voor veel bedrijven en overheidsinstanties in België en Europa. Ontdek hoe ú zich vandaag al kunt voorbereiden.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd netwerk voor elektronische facturatie dat het verzenden en ontvangen van facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties vereenvoudigt. Het initiatief van de Europese Commissie garandeert een veilige, gestandaardiseerde uitwisseling van e-facturen over landsgrenzen heen.
Met Peppol kunt u facturen uitwisselen in een uniform formaat (EN 16931 / Peppol BIS 3.0), ongeacht het softwarepakket of platform dat u gebruikt. Uw facturen worden automatisch en veilig bij de juiste ontvanger afgeleverd — zonder compatibiliteitsproblemen.
E-facturatie zorgt bovendien voor een snellere verwerking, minder manuele handelingen en minder fouten. Dat betekent voor u: kortere betalingstermijnen, lagere administratiekosten en een betere controle over uw financiële processen. Daarnaast verkleint u uw ecologische voetafdruk door het papierverbruik drastisch te verminderen.
Wettelijk kader en verplichtingen in België
België bevindt zich volop in de overgang naar verplichte elektronische facturatie.
B2G-verplichting (Business to Government):
Sinds 1 maart 2024 moeten leveranciers aan Belgische overheidsdiensten hun facturen elektronisch bezorgen via Peppol, conform de Europese norm EN 16931.B2B-verplichting (Business to Business):
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen kunnen verzenden en ontvangen via Peppol of een gelijkwaardig formaat. Vrijgestelde ondernemingen (artikel 44 BTW-Code) vallen voorlopig buiten de verplichting.B2C-transacties blijven voorlopig buiten de wettelijke scope.
De federale overheid ondersteunt deze overgang via het Hermes-platform, dat bedrijven helpt elektronische facturen naar de overheid te sturen. Let wel: Hermes wordt stopgezet op 31 december 2025, waarna enkel Peppol zal gelden als standaardnetwerk voor B2G-facturatie.
Bij niet-naleving kunnen vanaf 2026 boetes van €1.500 tot €5.000 worden opgelegd.
Waarom nu starten met Peppol?
De overstap naar Peppol biedt tal van voordelen voor uw organisatie:
✅ U voldoet aan de Europese e-facturatiestandaard (EN 16931)
✅ Veilig digitaal zakendoen, zonder risico op spookfacturen
✅ Minder fouten in uw boekhouding
✅ Lagere administratiekosten
✅ Snellere betalingen en verbeterde cashflow
✅ Minder papierverbruik en CO₂-uitstoot
✅ Een sterkere reputatie door compliance met internationale standaarden
Bovendien geldt momenteel een tijdelijk verhoogde kostenaftrek voor digitale investeringen, waaronder e-invoicing-software en advieskosten: Tot 120 % aftrek voor kleine vennootschappen (aanslagjaar 2025).
Door nu te starten, bent u niet alleen voorbereid op 2026, maar versterkt u ook de digitale efficiëntie van uw organisatie.
Hoe kunt u starten met Peppol?
Om via Peppol te factureren, heeft u een Peppol Access Point nodig: een gecertificeerde dienstverlener die uw facturen omzet naar het juiste formaat en aflevert bij de ontvanger. Een overzicht van erkende Access Points vindt u op de website van OpenPeppol.
Gebruikt u al een boekhoud- of facturatiepakket? Controleer dan of uw leverancier Peppol-ondersteuning aanbiedt. Zo kunt u uw bestaande software eenvoudig koppelen aan het netwerk.
Wilt u voorlopig nog geen integratie? Dan kunt u tot eind 2025 gebruikmaken van het federale Hermes-portaal via efactuur.belgium.be.
Vanaf 2026 wordt Peppol de enige toegelaten route voor B2G-facturatie.
De FocusPeppol-oplossing van BNS hybrIT
BNS hybrIT heeft een gestandaardiseerde FocusPeppol-oplossing ontwikkeld waarmee u verkoopfacturen en creditnota’s kunt versturen via het Peppol-netwerk.
Ook voor inkomende facturen begeleiden wij u graag bij de keuze en implementatie van de juiste oplossing binnen uw ERP- of boekhoudomgeving.
Hebt u vragen of interesse in hoe FocusPeppol kan werken voor uw bedrijf?
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.
Conclusie
Peppol is niet enkel een technologische innovatie — het is de toekomst van facturatie in België en daarbuiten. Door vandaag te starten, voldoet uw bedrijf tijdig aan de wettelijke verplichtingen, vermindert u uw administratieve lasten en versterkt u uw concurrentiepositie.
Met FocusPeppol biedt BNS hybrIT een veilige, gebruiksvriendelijke en conforme oplossing waarmee u moeiteloos kunt voldoen aan de Belgische e-facturatieregels.
Wacht niet tot 2026, digitaliseer uw facturatie vandaag nog.
……………….
Gerelateerde termen:
Digitale transformatie | Peppol compliant | Interoperabiliteit facturatie | Facturatie automatisering | Financiële digitalisering | E-facturatie software | Cloud facturatie | Compliance e-invoicing | Elektronische gegevensuitwisseling | Efficiëntie facturatieproces |
